Assistant Administratif H/F - Equans France

Description de l'emploi: Saviez-vous qu'au sein d'Equans France, nous réalisons de grands projets complexes en génie climatique et plomberie ?Dans le cadre d'un remplacement - congé parental, nous recrutons :un(e) Assistant(e) Administratif (F/H)basé(e) à Nantes - mission d'un an à compter d'octobre 2025

Au sein de la délégation BOC - Bâtiments et Ouvrages Complexes d'Equans France (groupe Bouygues), vous serez l'un des piliers administratif et organisationnel de notre agence.Votre rôle ? Soutenir l'activité et accompagner nos équipes opérationnelles sur des projets techniques emblématiques comme le CHU de Nantes, le CHU de Caen ou le Nouvel Hôpital Trousseau et bien d'autres projets tertiaires sur le territoire national et l'Outre-Mer. Rattaché(e) au Directeur Délégué, et en binôme avec Patricia, notre Assistante d'Agence, vous êtes un véritable appui administratif et organisationnel, vous accompagnez au quotidien les Directeurs d'Agence et de Projets, en lien direct avec les équipes opérationnelles. Vos missions, en binôme avec Patricia ?Vie de l'agence
- Organisation des déplacements (billets, hôtels) et événements internes
- Commandes de matériel (EPI, fournitures, matériel informatique, téléphonie) et gestion des stocks
- Accueil des nouveaux collaborateurs (préparation, remise du matériel, paramétrages et accompagnement dans la prise en main des outils...)
- Relai sur la location de véhicules

Gestion du personnel
- Suivi des intérimaires (contrats sous PIXID, éléments administratifs, pointages...)
- Missions ad-hoc de suivi des pointages chantier, gestion des absences (CP, RTT, arrêts maladie, justificatifs) et organisation des visites médicales

Appui aux chantiers et opérationnels
- Appui logistique et préparation de documents administratifs
- Support transversal & communication interne
- Contribution à la communication interne (compétences Excel & PowerPoint : organigrammes, présentations, tableaux de suivi)
- Relais avec les services RH, Formation, Paie & Sécurité
- Support aux Directeurs de Projets pour le suivi opérationnel

Votre profil ?Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en gestion / assistanat, avec une expérience réussie dans le bâtiment ou en PME (polyvalence appréciée).Organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel pour interagir avec des profils opérationnels et différentes interfaces.À l'aise avec le Pack Office (Excel, PowerPoint) ; SAP serait un plus. Vous avez une connaissance / pratique de la gestion de personnels interim (suivi, contrats...) Venez contribuer à des projets techniques d'envergure et intégrer une équipe engagée, au coeur de la transition énergétique et environnementale.Rejoignez l'aventure Equans France ! Rejoindre EQUANS, c'est :
Travailler dans un environnement bienveillant, engagé et humain
Évoluer dans une équipe dynamique, proche du terrain et des projets
Être [#Fier(e) d'Agir Vraiment] chaque jour pour un avenir plus durable EQUANS France s'engage activement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.
Nous encourageons les candidatures de toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap ou de parcours. La richesse de nos équipes fait notre force collective.