Communications Manager H/F - Ass Fondation Europeenne Science

Communication strategique

- Élaborer et mettre en oeuvre la stratégie globale de communication de l'ESF, en veillant à ce qu'elle soit conforme aux objectifs organisationnels et au plan stratégique actuel de l'ESF.
- Définir et maintenir un cadre de communication cohérent, comprenant des lignes directrices, des standards et des outils.
- Veiller à la cohérence et à la qualité de tous les canaux et supports de communication.
- Gerer et évaluer de manière critique l'impact et le succès des activités de communication de l'ESF, en formulant des recommandations d'amélioration.

Communication institutionnelle et Communication interne

- Superviser les activités de communication ESF, notamment l'image de marque, les relations avec les médias et l'engagement du public.
- Développer et gérer la communication interne afin de promouvoir la transparence, l'engagement et la culture organisationnelle.
- Superviser la présence en ligne de l'ESF, notamment le contenu du site web et les réseaux sociaux, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux objectifs de communication de l'entreprise.
- Préparer les messages clés, les communiqués de presse et les déclarations officielles.

Leadership et développement d'équipe

- Communiquer clairement à l'équipe la vision, la stratégie et les priorités de l'ESF, en expliquant comment celles-ci influencent les objectifs de l'unité. Motiver l'équipe à relever des défis, à atteindre des objectifs stratégiques et à dépasser les attentes.
- Gérer et encadrer l'équipe communication de l'ESF, en veillant à une répartition efficace de la charge de travail et au développement professionnel.
- Promouvoir les meilleures pratiques et l'amélioration continue au sein de l'équipe.
- Surveiller et évaluer les performances de l'équipe par rapport aux objectifs.

Organisation d'événements

- Superviser l'organisation d'événements internationaux de haut niveau et à grande échelle (conférences, ateliers) avec de multiples parties prenantes, en gérant la communication autour de l'événement (réseaux sociaux, brochures, communication des résultats).

Relations extérieures

- Coordonner les relations avec les médias et entretenir des relations solides avec les journalistes et les parties prenantes.
- Servir de point de contact principal pour les agences de communication externes et les prestataires de services.

Soutien à la communication des projets

- Garantir la qualité des livrables communication pour les projets du FSE (en particulier ceux soutenus par la Commission européenne), notamment les rapports, les publications et les contenus numériques.
- Fournir des conseils et assurer la supervision afin de garantir le respect des normes organisationnelles.

Gestion budget et performance

- Responsabilité de la gestion et de la réalisation des budgets pour des activités spécifiques, conformément aux règles financières du FSE et à l'autorité financière déléguée.
- Fournir les informations requises à l'administration et aux finances pour les processus budgétaires.

Compétences techniques

- Diplôme universitaire en communication scientifique, en communication ou expérience équivalente. Au moins 10 ans d'expérience dans des services ou agences de communication, de préférence dans un contexte scientifique.
- Expérience avérée dans la gestion de la communication et l'organisation d'événements de haut niveau et à grande échelle.
- Capacité à créer des contenus de qualité et à mettre en valeur des rapports scientifiques.
- Capacité à produire des publications et des présentations de haute qualité.
- Créativité avérée dans la stratégie et la mise en oeuvre de la communication.
- Expérience avérée en gestion d'equipe au sein d'une organisation axée sur la performance.
- Expérience avérée en gestion de projets dans le respect du budget convenu.
- Connaissance de base des organismes et institutions de recherche européens et nationaux, ainsi que de la politique scientifique européenne et internationale (un atout).
- Expérience solide dans la rédaction d'articles, de rapports, de publications et de présentations.
- Excellente maîtrise de l'anglais ; la connaissance pratique d'une autre langue européenne est un atout.
- Bonne connaissance pratique des systèmes MS Office, des bases de données électroniques et des sites web.

Compétences interpersonnelles

- Solides Compétences organisationnelles et respect des délais.
- Excellentes compétences en communication, faisant preuve de discrétion, de diplomatie et de tolérance.
- Enthousiasme pour les avantages que peut apporter une science d'excellence.
- Excellentes compétences en matière de présentation.
- Orientation Action et responsable.
- Créatif, proactif et soucieux d'amélioration.
- Transparence et travail d'équipe.

L'ESF (European Science Foundation) est une association à but non lucratif dont la mission est de soutenir la recherche scientifique. Nous fournissons des services scientifiques de haut niveau dans toutes les disciplines tels que l'évaluation de projets scientifiques; la participation à des projets européens de recherche scientifique en y assurant la coordination et la communication; la gestion de cofinancement de projets de recherche scientifique et de réseaux scientifiques. Nous intervenons en Europe et à l'international et collaborons avec des organisations scientifiques majeures.

Du fait d'un départ à venir, nous recherchons un/une Responsable communications.

Le responsable de la communication dirigera et supervisera tous les aspects des activités de communication de l'ESF, y compris la communication d'entreprise et la communication interne. Il sera chargé de mettre en oeuvre et d'affiner le cadre de communication de l'organisation, de développer des outils et de gérer les relations avec les agences externes. De plus, le responsable de la communication supervisera et soutiendra l'équipe de communication de l'ESF, en favorisant le développement professionnel et en garantissant des pratiques de communication de haute qualité pour les activités liées aux projets.

Le poste reporte au Directeur Général.