Responsable du Service de Pilotage Financier H/F - la Rochelle Universite

Vos missions

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative adjointe de l'Institut, en lien fonctionnel avec le directeur de l'Institut et le directeur de la recherche et de l'administration, en collaboration avec la direction des affaires financières et l'agence comptable de l'université, vous aurez pour missions de :

- décliner au sein du service les orientations de la composante définies sur la base des axes stratégiques définis par l'établissement
- exécuter les décisions de la commission de la recherche en matière d'allocation des moyens relevant du budget de la recherche
- piloter et exécuter le budget de la composante en dépenses et en recette
- assurer la conduite et le management du service

Vos activités principales

Pilotage stratégique et conseil

- Conseiller l'équipe de direction sur la stratégie budgétaire et financière en lien avec la politique scientifique.
- Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de la composante.
- Développer une vision pluriannuelle de l'activité et de la prospective financière.
- Participer à des groupes de travail financiers et à l'élaboration du plan de contrôle interne.

Gestion budgétaire et financière

- Assurer la conduite du processus budgétaire pour les domaines recherche, formation et innovation.
- Suivre l'exécution budgétaire et contribuer à l'alimentation du système d'information financier.
- Concevoir et analyser des tableaux de bord, bilans financiers et études financières/fiscales.
- Mettre en oeuvre la politique d'achat de l'établissement.

Encadrement et organisation du service

- Encadrer le service en charge des opérations budgétaires et financières.
- Concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour optimiser le fonctionnement du service.
- Assurer la diffusion de l'information entre les services internes et les partenaires externes.

Suivi réglementaire et partenariats

- Préparer, suivre et gérer les contrats avec les partenaires extérieurs.
- Répondre aux demandes des tutelles et commissaires aux comptes.
- Assurer une veille sur la réglementation financière et comptable.

Conseil et formation des acteurs internes

- Conseiller les structures de recherche et les directions pédagogiques.
- Dispenser des formations financières aux personnels de la composante.

Compétences

Compétences opérationnelles

- Animer un réseau / un groupe
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Conduire un processus d'achat
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Encadrer / Animer une équipe
- Initier et conduire des partenariats
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Piloter un projet
- Savoir représenter l'établissement

Compétences comportementales

- Capacité prospective
- Capacité à développer une vision stratégique
- Rigueur/fiabilité

Connaissances

Cadre juridique et réglementaire

- Droit public et droit des contrats
- Règlementation financière et comptable
- Marchés publics

Gestion financière et comptabilité

- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers

Environnement institutionnel et stratégique

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Objectifs et projets de l'établissement
- Politique de recherche et d'innovation
- Environnement et réseaux professionnels

Pilotage et conduite de projet

- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de conduite du changement
- Techniques de management

Compétences linguistiques

- Maîtrise de l'anglais (niveau B2 à C1 - CECRL)

Et si vous rejoigniez une université audacieuse et innovante ?

Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s'appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.

Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L'université développe un projet national et international et s'appuie localement sur nombre d'acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.

Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services