Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Murata Integrated Passive Solutions

Assistant(e) H/F Administration des ventes
CDD 9 mois

Murata Integrated Passive Solutions est une société du groupe Japonais Murata (75 000 salariés, 100 filiales, 15 milliards de dollars de chiffre d'affaires).
Basés à Caen (Normandie), nous sommes un leader reconnu mondialement en technologie d'intégration de composants passifs sur silicium. Nous proposons une offre globale de miniaturisation des circuits électroniques, avec un niveau de performance très élevé. La société se développe sur les marchés du mobile, du medtech (électronique médicale), ainsi que sur les marchés de l'électronique haute performance et des semi-conducteurs.
La société exporte à plus de 90%, emploie 270 personnes et a investi plus de 60 Millions d'euros dans son unité industrielle depuis 3 ans. Nous sommes certifiés ISO 9001, 14001, 45001 et IATF 16949.

Vos missions au quotidien :

Prendre en charge les activités de gestion administrative des ventes, de l'enregistrement des commandes clients jusqu'à la livraison, dans le respect du service rendu au client :

- Enregistrer les propositions commerciales,
- Réceptionner, analyser et confirmer les commandes clients via l'ERP,
- Traiter quotidiennement les demandes d'avance ou report client et les envoyer aux services concernés,
- Création et envoi des factures aux clients,
- Communiquer quotidiennement auprès des clients internationaux concernant les données clients, commandes, livraisons ou facturation,
- Mettre à jour et suivre le plan de livraison,
- Création client et mise à jour de la base de données clients,
- Participer aux réunions hebdomadaires avec les services production et sous-traitance.

Votre Profil :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience dans le domaine de l'administration des ventes ou dans la gestion administrative, alternance comprise, idéalement de deux ans.
Une expérience avec les outils ERP et une bonne maitrise de l'anglais sont recommandées pour la réussite de votre mission.
Vous maitrisez en plus le Pack Office ? Alors ce poste est fait pour vous !
Vous faites preuve d'une bonne organisation administrative, de sérieux, d'autonomie, de rigueur et vous savez travailler en équipe ? N'hésitez pas rejoignez nous.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de composants électroniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.