Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Pôle Emploi

Le Service Territorial de Milieu Ouvert d'Aix en Provence est un service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
chargé de mener des actions d'éducation auprès des mineurs confiés par l'autorité judiciaire.
Vous exercerez vos activités au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
L'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative apporte une aide continue au responsable d'unité éducative en
matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication, et de suivi des dossiers :

.- Assure l'accueil du public : accueil téléphonique, physique, renseigner les logiciels de suivi de l'activité
- Gestion du secrétariat : Enregistrer les courriers, mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux
services compétents, organiser la documentation, constituer des dossiers, participer aux réunions et prendre des
notes...
- Gestion des aspects logistiques de l'unité :Saisir les demandes d'achat dans le logiciel adapté, compléter le tableau
budgétaire...
- Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents après
leur validation par le directeur de service : absences des agents, accidents de service..

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.