Assistant - Assistante de Direction H/F - l & a Immobilier

Petite structure en plein développement dans le domaine de l'immobilier, recherche son assistant administratif et comptable H/F.

En plus des tâches de secrétariat classique, lui seront confiées les fonctions comptables en relation avec l'expert-comptable et le directeur ainsi que les fonctions relatives à l'activité immobilière (formation possible).

Vos missions :

- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise,
- Assurer le suivi comptable et administratif (facturation, rapprochement bancaire, règlements, déclarations de TVA...),
- Assurer la gestion locative d'environ 150 lots (appels de loyers, suivi des paiements des loyers, paiement des propriétaires, rapprochements bancaires...),
- Saisie documents administratifs immobiliers,
- Gestion fournitures administratives,
- Mailing, tableaux de bord...
- Accueil téléphonique, courrier, classement....

Profil recherché :

- Formation en assistanat de direction, comptabilité ou gestion,
- Expérience dans un poste similaire,
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, logiciels de comptabilité).

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps partiel (30 h) - CDI

Vous êtes autonome, rigoureux et dynamique, vous maîtrisez l'orthographe et le pack Office, n'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.