Agent de Services Mutualisés H/F - Prefecture de Departement Isere

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Le Bureau des Services Mutualisés(BSM) est composé de 10 agents au service de la Préfecture, aux Sous-Préfectures et aux directions départementales interministérielles, réparti sur 3 sections L'accueil, le courrier et l'imprimerie.
Vos missions:
- Vous réaliserez des missions d'accueil :
- Orienter les usagers vers le service compétent dans le respect des consignes,
- Mettre en relation et suit la prise en charge de l'appel,
- Expliquer les procédures aux usagers,
- Traiter quotidiennement le courrier,
- Assurer des missions de collectes de données d'activité,
- Vous réaliserez des missions d'imprimerie :
- Concevoir des maquettes de documents ou réceptionner les documents à reproduire, sous forme papier ou sous forme de fichier numérique,
- Elaborer ou faire éditer des devis à destination des donneurs d'ordre,
- Contrôler le travail réalisé en interne ou par les prestataires,
- Reproduire en nombre par photocopie ou tirage
- Effectuer un conditionnement en vue de la diffusion (brochage, reliure, découpe),
- Gérer la distribution du papier en Préfecture,
- Suivi du parc des copieurs et gestion des interventions de premier niveau,
- Vous réalisez des travaux administratifs divers.
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes autonome,
- Vous êtes rigoureux et réactif,
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et de communication,
- Vous savez travaillez en équipe,
- Vous savez vous organiser,
- Vous savez être discret au bon moment.
VOTRE BOITE À OUTILS :
Vous avez des connaissances affirmées dans les domaines suivants :
- Administratif et bureautique,
- Accueil.
Poste de catégorie C
Possibilité de contrat long à l'issue du CDD.

Process de recrutement:
1/ Echange téléphonique
2/ Entretien en présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Définir des besoins en approvisionnement,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.