Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ligue Auvergne Rhone Alpes de Tennis
- Seyssins - 38
- CDI
- Ligue Auvergne Rhone Alpes de Tennis
Les missions du poste
Formation préparant au diplôme du TFP « titre à finalité Professionnelle » du PADEL
- Gestion administrative (Renseignements, inscriptions, mailing)
- Organisation administrative des tests d'entrée et des épreuves d'évaluation formatives et certificatives
- Suivi de l'assiduité des stagiaires et des heures complémentaires
- Soutien administratif aux formateurs et stagiaires
- Liaison avec le LIFT (L'Institut de Formation du Tennis) en collaboration avec la chargée de missions formation et le CFA National (gestion des frais annexes)
Formation continue
- Gestion administrative des actions de formations : Prise en charge individuelle et collective des actions de formation
- Coordination avec l'organisme financeur AFDAS et le service financier pour la facturation
- Inscriptions via Hop3 team, mailing
- Réservations logistiques (repas, nuitée.)
- Suivi de l'assiduité des stagiaires et relation avec les formateurs
- Gestion du process Qualiopi et de la démarche qualité en relation avec la chargée de missions
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.