Secrétaire en Hospitalisation à Domicile H/F - AMSAM

A PROPOS DE L'ENTREPRISE

Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs.

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie.

Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines :
- L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ;
- Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD)
- Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion de la santé et de l'autonomie.

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'AMSAM recherche, un(e) secrétaire pour son service Hospitalisation à Domicile dont les missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Prise de RDV médicaux
- Organisation des transports
- Prise de connaissance et réalisation de transmissions ciblées
- Création et suivi des dossiers usagers/patients
- Saisie des ordonnances et suivi des renouvellements
- Réalisation et suivi des classeurs de soin
- Télétransmission des soins et facturation
- Contribution dans le suivi des relations partenariales
- Extraction des éléments statistiques pour les tableaux de bord de suivi d'activité et rapports d'activité
- Gestion des impayés
- Gestion des questionnaires de satisfaction
- Contribution au déploiement de la politique d'amélioration continue de la qualité au sein du service.

Vous intégrez une équipe dynamique de 4 secrétaires

PROFIL RECHERCHE :

- Bac +2 secrétariat (BTS) obligatoire
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Une qualité de secrétaire ou assistante médicale est un plus
- Sens du relationnel

AVANTAGES :
1 journée de télétravail
Mutuelle d'Entreprise
CE attractif et dynamique

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.