Secrétaire H/F - Ets Hallegouet

L'établissement Hallegouet est une entreprise locale située à Landerneau, reconnue pour son expertise dans le domaine de la plomberie, des salles de bain, des sanitaires et des systèmes de chauffage. Forte d'une expérience solide de plus de 38 années de service, l'entreprise propose des services de qualité, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels, avec un accompagnement personnalisé et un souci du détail.

L' établissement Hallegouet c'est plus de 15 000 projets réalisés !Missions principales :

Gestion administrative :

- Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier.
- Archivage et classement des dossiers.
- Planification des entretiens chaudières et PAC.
- Élaboration de devis et factures selon les consignes de la direction. (Batigest)
- Suivi des dossiers clients (CEE, CPO, aides financières).
- Gestion des qualifications et audits (Qualipac, Qualigaz, RGE...).
- Suivi des nouvelles réglementations, document unique, mise à jour des tableaux d'affichage.

Gestion des fournisseurs :

- Tenue des comptes fournisseurs.
- Comptabilisation, classement et règlement des factures.

Gestion des clients :

- Facturation et vérification des paiements.
- Relances (courrier, téléphone).
- Suivi des impayés et montage de dossiers de contentieux.
- Remise et comptabilisation de chèques et traites.

Comptabilité et gestion :

- Enregistrement des factures fournisseurs et clients.
- Suivi caisse / banque et transfert comptable.
- Préparation et transmission au cabinet comptable des éléments nécessaires (TVA, bilan, clôtures).

Gestion du personnel :

- Collecte des données de paie (pointages, absences...) et transmission au cabinet comptable.
- Suivi des règlements de salaires, congés payés, arrêts de travail.
- Gestion administrative des dossiers de formation, carte BTP, registre du personnel.

Compétence et profil recherché :

Savoirs et connaissances :

- Maîtrise des procédures administratives (entreprise / personnel).
- Bonnes bases en droit social et gestion d'entreprise.
- Connaissances en produits du secteur (chaudières, PAC...).
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels (Word, Excel, Outlook, Batigest...).
- Connaissances en saisie comptable et analyse chiffrée.

Savoir-faire :

- À l'aise avec les outils numériques et la recherche d'information.
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer l'imprévu.
- Méthode et rigueur dans l'exploitation des données chiffrées.

Savoir être :

- Rigueur, précision, autonomie et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Courtoisie, diplomatie et bon relationnel.
- Esprit d'équipe, solidarité et conscience professionnelle.
- Rapidité et efficacité dans l'exécution des tâches.