Chargé de Formation H H/F - Efficity

EffiCity est une plateforme de services nouvelle génération permettant à des indépendants de développer leur propre service d'agence immobilière.

EffiCity regroupe plus de 2 000 consultants immobiliers connectés et unis autour de trois valeurs :
L'Innovation - La Qualité de service - Le Collectif

Notre concept, soutenu par un acteur majeur de l'immobilier, enregistre +270% de croissance.
Il est la solution idéale pour toute personne aspirant à plus de libertéDescriptif du poste

Notre organisme de formation, certifié Qualiopi, accompagne les consultants immobiliers indépendants dans le développement de leurs compétences et de leur chiffre d'affaires.

Notre mission : proposer des formations impactantes, efficaces et accessibles.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) gestionnaire de formation pour piloter la gestion administrative, logistique et financière de nos formations... et participer à l'aventure d'une entreprise en pleine croissance !

Votre mission :

Véritable chef d'orchestre, vous êtes le point de contact privilégié entre les participants, formateurs et financeurs.

Vos principales responsabilités :

1. Gestion administrative & financement

- Planifier les sessions de formation dans notre outil interne (Hop3Team).
- Monter les dossiers de financement (OPCO, CPF, Agefice...) et suivre leur validation.
- Gérer les signatures électroniques, relancer les paiements et suivre les remboursements.
- Assurer la conformité des dossiers et veiller au bon traitement des demandes.

2. Organisation logistique

- Préparer les documents nécessaires : convocations, feuilles de présence, supports.
- Coordonner la logistique avec les formateurs (salles, matériel, accès outils).
- Répondre aux questions des participants et faciliter la communication entre tous les acteurs.

3. Suivi qualité & amélioration continue

- Analyser les retours des participants et identifier les pistes d'amélioration.
- Optimiser les process et participer à l'évolution des outils pour gagner en efficacité.

Profil recherché :

- Expérience exigée : minimum 1 an en gestion de formation ou montage de dossiers de financement (idéalement Agefice).
- À l'aise avec les outils numériques et curieux(se) des nouvelles technologies (automatisation des process).
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome... mais aussi doté(e) d'un excellent relationnel pour interagir avec formateurs, participants et financeurs.
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Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste évolutif : des perspectives de montée en compétences et de nouvelles responsabilités.
- Intégrez une équipe dynamique et bienveillante.
- Travaillez dans un secteur en pleine évolution.
- Développez vos compétences dans un environnement digital et innovant.

Poste basé à Paris 17 avec télétravail ponctuel possible.
Compétences : Organisé(e), Relationnel, Gestion admninistrative