Assistant de Gestion H/F - Guid'interim

Guid'Intérim Marckolsheim - L'intérim autrement, au coeur du Ried !

Chez Guid'Intérim, on mise sur le local, l'humain et l'efficacité.
Basée à Marckolsheim, notre agence de proximité connecte chaque jour les entreprises du secteur avec des talents motivés et qualifiés, dans des domaines aussi variés que l'industrie, la logistique, le BTP, l'agroalimentaire ou le tertiaire.

Notre force ?
- Une parfaite connaissance du tissu économique alsacien
- Une réactivité à toute épreuve
- Une vraie relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires

Notre mission : vous proposer des solutions sur mesure, dans une ambiance simple, transparente et chaleureuse. Parce que l'intérim, c'est avant tout une histoire de personnes.Chez Guid'intérim, nous avançons main dans la main.
Avec Léa, nous sommes persuadées qu'une équipe soudée et bienveillante peut relever tous les défis - même dans les périodes les plus intenses.
Aujourd'hui, nous recherchons une personne organisée, fiable et impliquée, qui deviendra le pilier administratif de notre agence.

Votre rôle ? Gérer le quotidien administratif avec précision, fluidité et bonne humeur, tout en apportant un soutien ponctuel au recrutement.

Vos missions principales :

Gestion administrative

Préparer et suivre les contrats de mission et les DPAE

Organiser et assurer le suivi des visites médicales

Gérer les formations obligatoires (CACES, Habilitations...)

Saisir et contrôler les relevés d'heures

Assurer le classement, l'archivage et la conformité des dossiers

Support au recrutement

Rédiger et publier certaines offres d'emploi

Participer au tri de candidatures et à la préqualification téléphonique

Contribuer au suivi des intégrations intérimaires

Le profil que nous aimerions rencontrer

Vous aimez quand les choses sont claires, carrées et bien organisées

Vous êtes à l'aise avec l'administratif, tout en gardant une énergie positive et humaine

Vous savez jongler entre rigueur et réactivité

Vous appréciez de travailler dans une équipe soudée, bienveillante et dynamique

Car oui, avec Léa, nous avons plein de projets et d'envies à concrétiser.
Et pour ça, nous avons besoin de la personne qui prendra en main toute la partie administrative, avec enthousiasme et fiabilité.

Prêt(e) à devenir le pilier administratif de notre agence ? On a hâte de vous rencontrer !