Secrétaire H/F - Pôle Emploi
- Auch - 32
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Cabinet mandataire judiciaire situé à Auch, recherche un/une secrétaire juridique pour assister les mandataires judiciaires dans leur activités quotidiennes dans le cadre d'un remplacement maladie.
Vous assurerez la gestion administrative:
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Rédaction des courriers.
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion du courrier
CDD 1 mois renouvelable.
Poste à pourvoir immédiatement.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Termes et procédures juridiques,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).