Assistant d'Agences H/F - SAMSE

CHRISTAUD, négoce spécialiste du matériel pour l'adduction d'eau potable.
Chaque jour nous mettons notre expertise au service de nos clients; entreprise de TP ou collectivités locales ; en proposant des solutions adaptées. Ensemble, participons à la gestion de la ressource en eau !
Notre PME, filiale du groupe SAMSE depuis 1988, regroupe 150 collaborateurs et 36 agences sur le territoire national.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence, qui aura pour missions principales d'accompagner nos agences sur le secteur Auvergne-Rhône Alpes ainsi que de garantir le respect des différents processus de gestions et administratif.

Rattaché(e) au directeur de région et en collaboration étroite avec le contrôleur de gestion et la chargée de missions RH du secteur ; votre rôle s'articulera principalement autour de 4 volets :

Gestion :

* Prise en charge des factures,

* Effectuer l'arrêté des achats

* Effectuer les relances fournisseurs,

* Identifier, suivre et régulariser les provisions de fin d'année

Support au crédit client :

* Créer les comptes client

* Suivre les impayés

* Suivre les risques client

Support RH :
* Gérer le temps de travail des collaborateurs via notre outils Kelio (création des plannings, suivi des congés, saisie des heures et des absences),

* Organiser et suivre les visites médicales.

Gestion des opérations courantes en agences :

* Commandes de fournitures de bureau

* Archivage

* Réservations.

Pour vous accompagner vers la réussite, nous vous fournirons tous les outils nécessaires : parcours d'intégration personnalisé, formation au poste et développement de compétences...

Ce sont votre sens du service client et votre capacité à travailler en équipe qui garantiront votre succès dans ce poste.

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence expérimenté(e), disposant à minima de 3 ans d'expérience dans un poste similaire acquise dans un environnement PME. Idéalement, elle possède des notions en gestion et en ressources humaines, principalement en gestion des temps.

Nous cherchons une personne polyvalente, capable de passer facilement d'un sujet à l'autre, sans perdre en efficacité ni en rigueur. Elle sera amenée à intervenir en appui sur des missions variées, ce qui nécessite une bonne capacité d'adaptation et une réelle envie d'être un soutien actif pour l'ensemble des collaborateurs. La maîtrise d'excel et des outils informatiques est un pré-requis.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES / AVANTAGES

Nous te proposons :

* Contrat en CDI, temps plein

* Date de début : immédiat

* Programmation : Du lundi au vendredi, 35h

* Lieu du poste : Echirolles

* Rémunération : à partir de 23 000€ annuel

* Une réelle politique de partage :

* Accords d'intéressement et participation,

* Primes (primes d'été + noël),

* Plan d'Epargne Groupe : intégrer le Groupe Samse c'est faire partie d'une entreprise ou 75% des collaborateurs sont actionnaires + Fonds Commun de Placement (abondement).

* Réduction de prix dans les différentes enseignes du Groupe.

* Une protection sociale (mutuelle et prévoyance).

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction