Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Parker Interim

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour l'un de nos clients situé à Rubelles (77).

Rattaché(e) au Responsable du service maintenance, vos missions principales seront les suivantes :

Mettre en place la base de données des contrats de maintenance (saisie des informations dans le logiciel dédié).

Demander les prix auprès des fournisseurs et établir les devis de pièces détachées.

Suivre et relancer les devis auprès des clients.

Passer les commandes de pièces détachées, en assurer le suivi et relancer les fournisseurs si nécessaire.

Réceptionner administrativement les marchandises et les identifier.

Planifier les interventions de maintenance.

Préparer les fiches d'intervention de maintenance.

Gérer le suivi et les relances auprès des clients concernant les devis de pièces détachées.

Traiter les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Pack bureautique (niveau avancé exigé),Planning PME (apprécié),Bonne connaissance des métiers de l'entreprise,Maîtrise des logiciels EBP et outils bureautique,EBP (apprécié),Connaissance des principes du management qualité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).