Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Solenso Power

Fiche de poste - Assistant-e Administratif-ve
Société : Solenso Power

Missions principales
L'assistant-e administratif-ve assure le support administratif quotidien de l'entreprise, le suivi des commandes client-e-s / fournisseur-se-s et participe à la gestion des niveaux de stock afin de garantir une activité fluide et organisée.

Responsabilités
Administration & ADV
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
- Préparer et suivre les devis, bons de commande et factures.
- Saisir et mettre à jour les données client-e-s et fournisseur-se-s dans la base de données.
Gestion des stocks & logistique (support)
- Suivre les entrées/sorties de produits (micro-onduleurs, modules PV, batteries, etc.).
- Mettre à jour les inventaires et signaler les écarts.
- Assurer le lien avec les transporteurs et l'équipe logistique.
Support interne
- Assister la direction dans la préparation de dossiers administratifs.
- Contribuer à l'organisation générale du bureau.

Profil recherché
- Formation Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent.
- Première expérience en administration, ADV ou gestion de stock appréciée (y compris stages ou alternance).
- Bonne maîtrise d'Excel et outils bureautiques.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est fortement appréciée.

Conditions
- Type de contrat : CDD
- Temps de travail : 35 heures / semaine
- Lieu : SOLENSO POWER METZ
- Rémunération : selon profil et expérience

Pourquoi rejoindre Solenso Power?
- Une entreprise innovante dans le domaine des énergies renouvelables.
- Une équipe dynamique et à taille humaine.
- Possibilités d'évolution.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).