Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Restaurants du Coeur de Cote d Or

Les fonctions du salarié peuvent notamment se décliner comme suit, sans que cette liste ne soit exhaustive :
SECRETARIAT
- Accueil physique - téléphonique
- Traitement et suivi des demandes
- Classement, numérisation et archivage des documents
- Compte rendu de réunions
- Rédaction des courriers à destination des ménages, bailleurs, partenaires/prestataires
- Suivi et commande des fournitures nécessaires au bureau

GESTION LOCATIVE
- Elle/il recherche et capte des appartements sur le territoire selon les besoins du dispositif
- Elle/il assure le lien et le suivi administratif/gestion/entretien des appartements avec les bailleurs et les services supports
- Elle/il participe au processus de gestion des entrées/sorties des ménages sur le dispositif en lien avec l'équipe : état des lieux entrée/sortie, remise des clés et documents, ouverture des compteurs/assurance)
- Elle/il suit le paiement des participations financières/redevances en lien avec la comptabilité, l'équipe éducative et le responsable du dispositif (avis de paiement/relance, échéancier)
- Elle/il recueille les besoins en réparation des appartements/équipements auprès de l'équipe et des ménages et fait le lien avec les instances décisionnaires des Restos pour positionnement sur les suites à donner.
- Elle/il assure le suivi des réparations des appartements/équipements en lien avec l'équipe technique et les prestataires externes (devis, plannings, factures)

Profil recherché :
- personne avec un bon relationnel
- à l'aise en français à l'oral et à l'écrit
- à l'aise avec l'outil informatique
- vous avez idéalement travaillé en gestion locative
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes (travailleurs sociaux et personne en charge de l'entretien des logements). Vous serez en relation avec les locataires, propriétaires, bénévoles, prestataires...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gestion locative,outils informatiques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.