
Secrétaire en Alternance H/F - Eco Conseil
- Cosne-Cours-sur-Loire - 58
- Alternance
- Eco Conseil
Les missions du poste
Eco Conseil acteur incontournable dans les économies d'énergie de l'habitat et les énergies renouvelables recrute pour son siège social basé à Cosne-Cours-sur-Loire. : Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) en alternance
Contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation - durée minimum 1 an
Formation visée : Formation en secrétariat, BTS Gestion de la PME, ou équivalent
Missions principales :
Sous la responsabilité de votre responsable et en collaboration avec l'équipe administrative, vous participerez aux tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
- Gestion et suivi du courrier, des mails et des appels
- Rédaction, mise en page et classement de documents administratifs
- Suivi et mise à jour des dossiers clients
- Contribution à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise
- Appui sur des missions de facturation et de gestion comptable de base (selon les besoins de la formation)
Profil recherché :
- Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou une formation en secrétariat / assistanat administratif
- Bon niveau en expression écrite et orale
- A l'aise au téléphone
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité
- Bonne présentation et aisance relationnelle
Conditions :
- Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation) - minimum 12 mois
- Poste basé à Cosne-sur-Loire
Début : dès que possible
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Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.