Assistant - Assistante de Direction H/F - Secours Populaire Francais

Notre assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel à la Direction ,et contribue au bon fonctionnement de la structure en prenant en charges plusieurs missions.

1-Mission de soutien administratif :
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et de documents divers
- Classement et archivage de documents administratifs
- Préparation de dossiers pour les réunions ou événements

2-Missions de coordination et logistique :
- Organisation des déplacements (réservations, notes de frais.)
- Commandes auprès de différents fournisseurs
- Préparation logistique des événements ou réunions importantes
- Interface avec les partenaires et intervenants extérieurs

3-Mission de communication interne et externe
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission des informations entre la direction et les équipes
- Mise à jour des supports de communication internes (notes, tableaux.)

4-Mission de suivi des dossiers et projets
- Suivi administratif des projets en lien avec la direction
- Participation à la collecte et à la transmission des données pour les rapports d'activité
- Contribution à la réponse aux appels à projets ou demandes de subventions (appui administratif)

La connaissance du secteur associatif et des missions de solidarité serait appréciée

Experience: 2 An(s) - SECRETARIAT DIRECTION

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de numérisation,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Organiser et contrôler un approvisionnement,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...),Bonnes connaissances en gestion administrative,Aisance téléphonique,Discrétion et respect de la confidentialité ,Adhésion aux valeurs du Secours PopulaIre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).