Assistant de Gestion Financière - Budgétaire et Comptable H/F - Mairie

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, au sein du service Finances/Comptabilité (2 agents), l'agent assurera le traitement des opérations comptables courantes de la collectivité et le lien avec les différents prestataires.
7 BUDGETS : Principal, Eau et assainissement, Enfance/Jeunesse, Centre Innovance, Salle polyvalente, Commerces et CCAS.
La Commune est passée au Compte Financier Unique (CFU) en 2023.

Missions :

Gestion financière, budgétaire et comptable
- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes des sections de fonctionnement et d'investissement
- Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au Service de Gestion Comptable (SGC)
- Assurer le suivi comptable (engagements, réception des factures, etc.)
- Assurer le suivi de l'état des encaissements des recettes issues des différents budgets de la Collectivité
- Assurer le suivi de la révision des loyers
- Répondre aux diverses demandes par téléphone et/ou courriel
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Moyens généraux
- Assurer la gestion des assurances : déclarations et suivi des sinistres
- Assurer le lien avec les prestataires en charge des photocopieurs et de l'informatique

Accueil - 1 samedi sur 4 (matin) travaillé à l'accueil de la Mairie
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Délivrer des documents administratifs
- Effectuer le recensement militaire, les reconnaissances des enfants, les légalisations de signatures, etc.
- Gérer les réservations de salles

Profils recherchés :
SAVOIRS FAIRE :
- Connaissance de la comptabilité (M57)
- Maitrise du progiciel (Berger Levrault.)
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale

SAVOIRS ÊTRE :
- Qualités relationnelles, sens du contact, de l'écoute et du service public
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte régulièrement
- Sens du travail en équipe
- Autonomie dans l'organisation de ses missions, rigueur et réactivité
- Travail en transversalité, polyvalence
- Gestion des priorités, du temps et de l'urgence
- Savoir mettre à jour ses connaissances

SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE :
- Horaires : Temps complet - 35 heures
- 1 samedi matin sur 4 travaillé à l'accueil de la Mairie
- Possibilité de travail sur 4,5 jours
- Lieu de travail : Mairie de Villieu Loyes Mollon
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + protection sociale complémentaire

Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise des logiciels de comptabilité,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Contrôler des écritures comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Gérer les documents comptables et financiers

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.