Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Invinova

Rattaché(e) au service "Administration Gestion", vous aurez en charge les missions suivantes :
- Créer et actualiser les comptes fournisseurs dans l'ERP ;
- Saisir les commandes d'achat et les réceptionner ;
- Passer les commandes de frais généraux ;
- Imputer comptablement et analytiquement les factures d'achat ;
- Créer les articles consommables dans l'ERP ;
- Suivre l'évolution des pris d'achat et actualiser les tarifs dans l'ERP ;
- Réaliser l'inventaire et la valorisation des stocks de consommables (mensuel et annuel) ;
- Comptabiliser les factures des contrats permanents et s'assurer du suivi de ces derniers ;
- Suivre la flotte automobile, téléphonique, les badges télépéage et les badges de géolocalisation ;
- Créer et suivre les demandes d'investissements ;
- Réaliser des situations de comptes à la demande des clients
- Réaliser l'intégration des données de facturation de vente entre notre ERP et le logiciel comptable du siège ;
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du reporting mensuel (FNP Intérim et FNP contrats permanents) ;
- Suivre et analyser les mouvements de la Régie du vin, participer au DRM avec le responsable du service ;
- Assister son responsable dans ses missions ;
- Être le relais dans son domaine entre la société et le siège du groupe ;

PROFIL :
Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) et méticuleux(-se) mais une première expérience sera fortement appréciée.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique dans votre travail et savez faire preuve d'autonomie.
Qualités relationnelles requises.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de conditionnement