Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

L'assistant(e) administratif, sous la responsabilité du directeur adjoint, réalise les principales activités suivantes :

- Planifie les absences et des remplacements des salariés de l'entreprise adaptée en relation avec la responsable de la planification.
- Assure des fonctions administratives concourant à la continuité du service.
- Planifier, sous la responsabilité du directeur adjoint, les besoins en ressources humaines sur les sites d'entretiens de locaux (agents et chef de site).
- Participer à la gestion administrative de l'entreprise et en assurer la permanence si nécessaire
- Orienter et accueillir - Accueillir les personnes physiquement, téléphoniquement
- Savoir organiser son planning Organisationnel - Savoir établir et suivre son planning
- Savoir orienter les interlocuteurs Technique - Connaître les règles de politesse
- Savoir gérer le courrier Technique - Savoir réceptionner le courrier
- Utiliser les outils du Pack Office Informatique - Savoir utiliser Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint Maîtrise
- Savoir classer et archiver des documents
- Savoir établir et suivre un fichier/dossier Technique - Savoir rechercher des informations, des documentations
- Connaître et savoir utiliser de planning Pégase Technique - Connaître les fonctionnalité avancée du logiciel Maîtrise
- Savoir communiquer les modifications plannings
- Savoir préparer les dossiers administratifs des salariés
- Savoir s'auto-contrôler Technique - Savoir faire un contrôle visuel en fin de travaux
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir rendre compte des problématiques rencontrées

Horaires : 8h30/12h30 du lundi au vendredi, vendredi 8h30 à 16h30 une semaine / deux

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.