Assistant Administratif Polyvalent H/F - Brunerie

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable d'assurer le relais de plusieurs fonctions clé. Ce poste stratégique contribue à la continuité et à la qualité de nos services internes.

Vos missions :
Vous interviendrez en appui notamment sur les domaines suivants :
- Facturation des honoraires des architectes
- Gestion des situations de travaux des entreprises
- Mise en conformité du RGPD
- Mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)
- Participation à la démarche RSE
- Organisation et suivi des élections du CSE
- Mise à jour des documentations liées à la mutuelle et à la prévoyance
- Suivi comptable sur Excel
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise
- Gestion des frais de déplacements

Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 minimum exigé, en gestion, comptabilité, administration ou droit social.
- Aucune expérience exigée, nous acceptons de former le candidat !
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word).
- Grande capacité d'adaptation.
- Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Ce que nous offrons :
- Un poste transversal et stimulant au sein d'un cabinet d'architecture reconnu
- Une équipe bienveillante et engagée
- Opportunités d'évolutions

Le contrat :
- CDD non-cadre pour une durée de 6 mois
- Durée hebdomadaire : 40 heures / semaine du lundi au vendredi (35 heures + heures supplémentaires)
- 10 RTT par an
- Primes
- Prise de poste : Dès que possible
- Salaire : SMIC + Heures supplémentaires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.