Chargee de la Vie Associative et Festive H/F - Mairie

- Assistante de la responsable du service vie associative et garante de l'état des relations avec les associations
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique du service et des associations
- Accompagner les associations : création, financement, statuts
- Gérer le parc de salles polyvalentes mises à disposition des associations
- Gérer le parc de salles sportives mises à disposition des associations
- Accompagner les associations dans l'utilisation des équipements (logistique, gestion des plannings de réservations, mise à disposition du matériel et suivi des problèmes techniques en lien avec les services techniques)
- Assurer la logistique des événements associatifs et des manifestations communales, (suivi des besoins techniques et de l'installation en lien avec les services techniques)
- Soutenir les projets associatifs, notamment les manifestations sur le domaine public
- Suivre l'exécution des dossiers de demandes de subventions pour les associations
- Rédiger les documents administratifs (documents, conventions, courriers)
- Coordination des demandes associatives vers les services de la ville (Police municipale, service communication, service technique, voirie, espaces verts)
- Mobilisation ponctuelle sur certaines manifestations
- Recevoir et suivre les demandes de réservation des salles festives, tenue de la régie
- Etablissement et suivi du calendrier des fêtes
- Coordination avec les services de la collectivité
- Gestion des commandes de fournitures administratives de la mairie
- Binôme de l'assistante administrative des services techniques (marché nettoyage des bâtiments, marché espace vert.)

Experience: 8 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.