Secrétaire Chantier H/F - Abil Ressources

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77)

Rémunération :

29-33 K€ brut annuel selon profil.

seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux.

Missions de secrétaire de chantier:

Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
Gérer le courrier, suivi et classement des documents
Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage
Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
Suivi des règlements et gestion des relances clients
Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes
Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers
Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
Etablissement de compte rendu de réunions

Le profil recherché
5 / 6 ans d'expérience dans l'administratif
Profil expérimenté travaux
Contrat 39h
Manipulation opérationnelle du pack Office
Chorus pour les appels d'offres
Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité.)
Compétences en secrétariat et en comptabilité
Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode,
Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier

Experience: 5 An(s)

Compétences: Procédures d'appels d'offres,Techniques de paiement et de facturation,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).