Assistant Accueil & Administratif H/F - Transicia

Le poste et l'entreprise

Être le premier contact d'une entreprise, c'est en représenter l'image au quotidien. Si vous êtes rigoureux, polyvalent et doté d'un excellent sens du relationnel, ce poste est fait pour vous.

Transicia Pessac recrute pour l'un de ses clients un Assistant accueil & administratif - H/F pour une mission en intérim, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé sur Cestas.

Les + du poste :

- Des missions diversifiées : accueil physique et téléphonique, tâches administratives, organisation logistique.

- Un environnement structuré et dynamique, tourné vers la qualité de service.

- Un poste central, en lien direct avec l'ensemble des services internes.

- Entreprise bienveillante avec parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste

Rémunération et horaires :

12,50 € brut/heure

Poste en journée du lundi au vendredi, sur une base hebdomadaire de 32h sur amplitude 8h30/16h selon les jours.

Vos missions principales

- Gérer l'accueil visiteurs et le standard téléphonique (plusieurs lignes)

- Réceptionner les colis et le courrier : , signer les bons de livraison, gérer la distribution aux destinataires et l'affranchissement du courrier

- Missions d'assistanat : rédaction et envoi de courriers, préparation des salles de réunion et gestion du planning de réservation, gestion des déplacements collaborateurs, aide à l'organisation logistique des évènements entreprise, classement et numérisation de documents....

Les avantages de postuler avec Transicia
- La garantie de recevoir une réponse à votre candidature
- Des entretiens centrés sur une recherche réelle et une écoute de votre projet
- Un debriefing de vos tests et évaluations et suivi de l'avancement de votre recrutement, même infructueux

Votre engagement avec Transicia
- Une totale loyauté jusqu'au bout des missions, de la transparence dans vos projets et disponibilités
- Un échange régulier avec votre consultant Transicia
- Un respect scrupuleux du secret professionnel et de la déontologie

Profil recherché

- Bac +2 minimum, avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Bonne présentation, sens du service, rigueur, discrétion

- La pratique de l'anglais est un atout mais n'est pas obligatoire

- La zone n'étant pas desservie par les transports en commun il faut pouvoir se rendre de façon autonome sur le site

Processus de recrutement
1.Répondez à l'offre
2.Entretien avec Jennifer ou Laetitia, chez Transicia
3.Entretien avec l'entreprise utilisatrice

Transicia - Recrutement CDI/CDD - Intérim
Partenaire de votre carrière et de vos projets de recrutement
Nos + : Un engagement fort sur le recrutement éthique, Signataire de la Charte de la Diversité, Labellisé Parcours TH