Gestionnaire RH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
MISSIONS
Sous la responsabilité directe du responsable du service, le/la gestionnaire des ressources humaines est chargé.e de la gestion et du suivi des dossiers et de la paie de tous les agents contractuels de l'EHESS (administratifs, enseignants, chercheurs, agents rémunérés sur contrat de recherche etc.).
Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Etre l'interface auprès du personnel: accueillir, informer et conseiller les personnels
- Saisir et mettre à jour quotidiennement les dossiers des agents en cohérence avec les logiciels de gestion (SIHAM) et de paie (WINPAIE)
- Rédiger les contrats de travail, courriers et attestations diverses (publipostage ou individuels)
- Etablir les documents de fin de contrat (attestation France Travail, certificats de travail, versement des éventuelles indemnités)
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie
- Mettre à jour régulièrement des tableaux de bord pour le suivi de l'activité
- Transmettre les données relatives aux agents contractuels, nécessaires à l'élaboration du rapport social unique de l'EHESS
- Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement
- Suivre les modes de classement et d'archivage mis en place (notamment archivage numérique)
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance des statuts, des textes règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance dans l'usage d'outils/bases numériques: SIHAM (formation possible), Winpaie
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et humaines exigées pour un travail en équipe et en relation avec le public ;
- Savoir rendre compte et être rigoureux
- Capacité d'adaptation et de communication ;
- Capacité d'initiative et grande réactivité;
- Respect des contraintes calendaires et des échéances
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PROFIL RECHERCHÉ
- Bac exigé pour les agents contractuels
- Première expérience souhaitée en gestion des ressources humaines (paie et/ou gestion des personnels), idéalement dans l'enseignement supérieur et la recherche ou la fonction publique.