Directeur - Direct Ppal des Services de Greffe Resp. Gestion Budgétaire Pilotage Uo Douai au Sair de Douai H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1. Préparation et répartition du budget de l'unité opérationnel de Douai

- définir et analyser les besoins budgétaires par nature de crédits

- analyser et établir la demande budgétaire N+1 et les demandes de crédits complémentaires en année N

- analyser les prévisions de consommation des crédits, mettre en valeur les déterminants, proposer une trajectoire, synthétiser

- en collaboration avec les RGB et le chef pôle CHORUS : préparation annuelle du budget de l'unité opérationnelle, élaboration des demandes budgétaires, mettre en valeur les déterminants et apporter toute explications utiles, proposition d'une répartition de la ressource, le suivi et l'exécution de la dépense pour les programmes 101 et 166 HT2 de la cour d'appel de Douai

2. Suivi et exécution budgétaire des crédits

- définir une politique des dépenses et dégager des pistes d'économies

- suivre les consommations des crédits P101 et P166, réaliser une programmation mensuelle et production de restitutions

- Suivre les dépenses par rubriques (Immobilier, dépenses des juridiction, informatique, dépenses mutualisées, ...), comptes et mettre en valeur les dépenses pluriannuelles

- centraliser les recensements des charges à payer

- établir une analyse globale et des synthèses, analyses de la soutenabilité,

- assurer le suivi et le traitement des AE REJB

- Suppléer la responsable du service: Répartir les crédits, mettre en place les crédits dans chorus....

3. contrôle de gestion

- préparer et assister aux dialogues de gestion

- formaliser et proposer des objectifs stratégiques régionaux, en lien avec la RGB et l'expert en contrôle de gestion

- analyser la performance du pôle budgétaire, en lien avec la mission Performance

4. Contrôle interne comptable en lien avec la mission performance et Qualité (Référent et pilote)

- Contribuer à la mise en oeuvre du contrôle interne financier

- Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation de la cartographie locale des risques et des enjeux de l'UO

- participer à la définition et à la mise en oeuvre de la feuille de route locale et des plans d'actions au niveau de l'UO

- contribuer au management de la qualité

5. ressources humaines

- organiser et animer l'unité de travail

- conduire des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité

- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de projets de service

Vos activités secondaires

6. Divers

- Participer aux différentes réunions: DGFIP, réunions de gestion, CODIR, etc.

- Appuyer et soutenir la cheffe de service.

7. BOP Grand nord

- Participer aux travaux du budget Grand Nord

8. Exécution budgétaire

- Peut être sollicité pour assurer l'intérim du responsable Chorus

Missions susceptibles d'évolutions et d'adaptation

Evolutions possibles: Fusion Chorus et Budget de fonctionnement et constitution d'un binôme d'encadrant, intégration dans les missions de la gestion des frais de déplacement, ...

Connaissances

Applicatifs métiers (Chorus coeur, Chorus formulaires, Chorus Pro)

Règles de comptabilité publique
Circuits de la dépense
Circuits administratifs
Organisation judiciaire

Budget public, GBCP, LOLF

Savoir-faire

Elaborer / Analyser tableaux de bord/statistiques
Travailler en équipe et adapter sa communication
Savoir rendre compte
Rédiger des rapports budgétaires
Encadrer et animer une équipe
Etre force de proposition
Animer réunion
Afficher la suite
Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Disponibilité et diplomatie
Sens des responsabilités et du service public
Transparence et loyauté
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle