Assistant du Directoire H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
- Compiègne - 60
- Fonctionnaire
- Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Les missions du poste
Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants:
- Assurer la gestion de l'agenda du Président du Directoire
- Assurer la planification des réunions du Président du directoire et la gestion des réservations des salles de réunion
- Gérer l'organisation et le secrétariat de réunions thématiques en interne ou de certaines instances émanant du Conseil de surveillance de l'établissement (Directoire Affaires Courantes, Directoire Orientations Stratégiques, Comité des Engagements et des Risques etc...)
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant via le logiciel de gestion du courrier (ELISE)
- Assurer la formation d'ELISE en interne pour les collaborateurs
- Contribuer à la définition des règles d'usage de l'outil de GRC (Gestion Relation Citoyen) et à sa mise en oeuvre
- Traiter les appels téléphoniques
- Gérer le suivi des délégations de signature dans le cadre du process défini
- Assurer un soutien à l'organisation des évènements internes
- Assurer les tâches administratives quotidiennes
- Agir en qualité de soutien pour de la (re)mise en forme de documents
- Rédiger certains documents internes (décisions, notes, procédures, comptes rendus de réunion etc...)
- En suppléance de la personne en charge, assurer ponctuellement l'accueil des personnes extérieures.
Le profil recherché
Issu·e d'une formation minimum Bac +2/3, BTS, DUT ou licence pro orientée vers l'assistanat de direction ou le management d'organisation. Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction serait appréciée.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques notamment Excel, Word et PowerPoint.
Rigoureux.se et force vous disposez d'un excellent relationnel et savez adopter la posture adaptée aux fonctions
Vous disposez de compétences rédactionnelles avérées.