Chef.Fe de Service des Ateliers et Moyens Techniques H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé.e de:

Animation de l'équipe du service des AMT

· répartir et organiser les tâches, planifier les activités

· évaluer les moyens humains nécessaires

· animer les réunions de service

· mettre en place les plans de formation des agents, en particulier les formations règlementaires

· assurer la gestion du personnel (congés, habilitations, entretiens professionnels annuels...)

· prendre en charge, pour son service, les questions d'hygiène et de sécurité au travail, de sûreté des oeuvres et du matériel en lien avec le pôle prévention

Suivi de la réalisation technique de la programmation dans les espaces du Centre et dans les lieux partenaires

· expertiser les projets d'expositions avec étude de faisabilité en liaison avec les régisseurs

· diagnostiquer, en liaison avec les régisseurs techniques d'expositions, les ressources nécessaires à la mise en oeuvre des projets (équipes, temps de préparation, matériels, budget, prestations)

· gérer le planning de production (marchés, contrats..)

· mettre en oeuvre la réglementation dans les domaines de la sécurité (sécurité incendie, plan de prévention)

· définir la politique technique et d'équipement des AMT

Suivi administratif et financier

· établir et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement du service et des projets, d'équipement et de personnel de renfort.

· gérer les marchés et les procédures d'achat (rédaction, analyse, suivi, relations avec les opérateurs externes et internes)

· valider les dépenses et le « service fait »

Le chef du service des AMT prend en charge, par ailleurs, la conduite d'études relatives à l'activité de production et de conception d'outils statistiques et d'indicateurs d'activités.

Il est attentif aux mutations technologiques dans le domaine du montage et de l'exploitation d'expositions et participe à la réflexion sur l'évolution des équipements et des méthodes dans le domaine dont il a la charge.

Savoir

· bonne connaissance des métiers couverts par les AMT et des règles de sécurité qui leur sont applicables

· connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement culturel, technique et professionnel relatif au montage d'expositions temporaires

· connaissance des procédures administratives, financières et juridiques appliquées à ses missions
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· connaissance approfondie des règles et procédures d'hygiène et de sécurité

· connaissance des règles de sécurité des oeuvres

· connaissance des techniques d'organisation, de planification et de conduite de projets

· connaissance des règles de gestion du personnel de l'établissement

· connaissance des règles des marchés publics

Savoir-faire

· établir des prévisions d'activité en termes d'objectifs, de budgets d'organisation et de moyens

· rechercher des solutions techniques et opérationnelles adaptées

· élaborer les tableaux de bord de l'activité

· rédiger des écrits professionnels circonstanciés

· animer et piloter une équipe, accompagner le développement des compétences des agents

· mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces

· savoir gérer les conflits et opérer une médiation

· coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe

· s'exprimer en public et devant des auditoires variés

· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées

· maîtriser la langue anglaise

· adapter son comportement et son mode de communication aux différents types d'interlocuteurs ou de situations de travail rencontrées

· savoir travailler en équipe, avec rigueur et méthode, dans les délais imposés