Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judicaire de Beauvais H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Vos activités principales:

- Organisation et coordination des services :

Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Mise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appel

Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord

- Ressources humaines :

Gestion du temps de travail - Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - suivi sur Horoquartz - évaluation et répartition de la charge de travail

Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Élaboration des fiches de poste

Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels

Suivi des formations des personnels

- Droit/ Procédure :

Réception/délivrance d'actes

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Superviser l'élaboration de vademecum pour chaque service

- Logistique - Fonctionnement :

Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Autres missions/activités:

Suppléance des autres directeurs de service et du directeur de greffe en cas d'absence

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Nombre d'agents à encadrer:

B C

Connaissances

Connaissance de l'institution judiciaire

Maîtriser les circuits administratifs, l'organisation judiciaire et administrative

Droit civil, pénal et procédure civile et pénale

Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques

Connaissance des applicatifs métiers

Règles budgétaires et comptables

Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire

Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales
Afficher la suite
Savoir organiser sa charge de travail

Savoir travailler en équipe

Savoir anticiper, s'adapter

Savoir animer une réunion

Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Etre à l'écoute

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion et de loyauté