Assistant de Direction - Pouzauges H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément absent et sous la responsabilité du Directeur Générale des Services

- Secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services :

o Gestion des agendas,
o Rédaction de courriers en réponse à des demandes spécifiques ou sollicitations extérieures,
o Gestion du courrier entrant et sortant,
o Suivi des réponses aux demandes ou sollicitations,

- Gestion des Assemblées : en lien avec le DGS, coordonner le processus de préparation des instances décisionnaires de la Commune :

o Préparation des réunions du Bureau municipal (ordre du jour, agenda hebdomadaire...)
o Préparation des réunions du Conseil municipal (plannings, rétroplannings, ordre du jour, dossier de présentation...)
o Suivi des décisions du Conseil municipal (délibérations, notifications et transmissions, procès-verbal...)

- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Qualités rédactionnelles (clarté, précision, esprit de synthèse, orthographe)
- Rigueur dans la gestion administrative,
- Adaptabilité aux contraintes et capacité d'anticipation,
- Sens du travail en équipe et de la coopération,
- Très bon usage des outils bureautiques et informatiques
- Expérience similaire souhaitée