Directeur Principal des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire de Senlis H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Vos activités principales

1 - Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail, gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Visiter et contrôler les services

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes, courriers, procès-verbaux d'assemblées générales

1-5 Analyse des données statistiques du service

2 - Ressources humaines/Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service

Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs

Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés de longue durée..) en sollicitant l'affectation de personnels placés et contractuels

2-3 Gestion du personnel

Constituer les dossiers disciplinaires, les dossiers d'accidents de service

Saisir le médecin de prévention

2-4 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-5 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

3 - Logistique/Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4 - Droit/Procédure (en collaboration avec le directeur de greffe)

Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Nombre d'agents à encadrer

B C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

ODIN, CHRONOS, CASSIOPEE, PORTALIS, ..

Connaissances :

Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper

Savoir-faire :

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe