Chargé·e de Coordination Relations Européennes et Internationales H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Accompagnement des étudiants, doctorants, chercheurs étrangers et délégations

- Vous pilotez les aspects logistiques, administratifs, financiers de l'accueil des étudiants, doctorants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères (démarches administratives, visa, contrat d'études)
- Vous organisez des activités d'intégration et culturelles et êtes le/la référent.e logement du campus
- Vous accompagnez les étudiants sortants dans leurs formalités concernant la mobilité en lien avec les responsables de parcours (conseil dans leur choix de parcours international, stage long et études, information sur les parcours, sélections internes, inscriptions, suivi des contrats d'études, bourses, actions de communication) et réalisez le suivi des étudiants et personnels en séjour à l'étranger (sécurité...)
- Vous participez à la préparation des jurys de diplômes des étudiants relevant des zones géographiques du campus

Accompagnement des partenariats du Campus

- Vous assurez le suivi administratif des projets avec financement géré par le campus et le suivi des conventions de partenariat relevant du campus
- Vous participez à la gestion des aides à la mobilité : relais local du Service central REI/DFI, gestion des bourses régionales ou spécifiques au campus
- Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représentez auprès des partenaires internes et externes
- Vous organisez les visites et manifestations des partenaires internationaux sur campus.

Profil souhaité / Compétences requises

Vous avez la maîtrise de la langue anglaise et espagnole : compréhension et expression écrite et orale en anglais et en espagnol au niveau C1 minimum.

Vous avez une connaissance générale de l'enseignement supérieur liés aux échanges académiques (expérience d'expatriation serait un plus).

Vous savez rédiger des comptes rendus, des rapports et des notes.

Vous maîtrisez les outils de gestion et de communication informatiques : pack office, TEAMS, TIC (internet-messagerie), vous savez transmettre l'information sur des supports appropriés : tableaux de bord
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Vous savez appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.

Vous savez organiser le classement et la conservation des documents et informations traités et savez planifier les activités et les échéances.

Qualités:

Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous savez travailler en équipe, vous êtes à l'écoute des besoins des usagers du service.

Vous êtes motivé(e) et disponible ; vous êtes organisé(e), méthodique et respectez les procédures ; vous savez anticiper et respecter les délais ; vous savez prendre des initiatives et rendre compte à vos responsables ; vous avez le sens des priorités et faites preuve de réactivité et d'adaptabilité.