Gestionnaire - Spip 29 - Ra Brest H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les adjoints administratifs du SPIP 29 dont la résidence administrative se situe à BREST sont affectés au secrétariat de l'antenne. A ce titre, les activités principales du pôle sont les suivantes : (Les 2 agents effectuent les mêmes tâches et en cas d'absence d'un des agents, l'autre assure la totalité des tâches) (accueil, standard, Gestion Administrative)

Accueil :

- Ouverture du service

Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique des publics et orientation vers le CPIP concerné ou vers les agents de permanence.
- Gestion de la boîte structurelle de l'ALIP (****@****.**)
- Gestion des rôles d'audience (pôle correctionnel et pôle de l'application des peines
- Réception, gestion et ventilation des courriers reçus et envoyés, Création des dossiers papier et saisie des mesures pré-sentencielles sur APPI
- Demande d'affectation de la mesure à la direction du service, suivi des rendez-vous quotidiens des CPIP
- Tableau des convocations 741-1 à établir concernant les fins de mesures de DDSE - SL - PE, convocation à établir et création des dossiers papier
- Gestion d'agenda des CPIP pour les convocations 741-1 et les BEX, Suivi de la CAP dématérialisée et transmission à la direction et aux CPIP, Création des dossiers papier LSC et LSC-D (collectif deux fois par mois)
- Ouverture et fermeture des dossiers papiers des PPSMJ suivis par le service, Transmission des dossiers des PPSMJ en cas de dessaisissement, Archivages des dossiers des PPSMJ
- Création, gestion et suivi des dossiers de visiteurs de prison, participation aux réunions secrétariat et groupe de travail
- Remplacement de la secrétaire en milieu fermé en son absence.

Suivi et tenue des indicateurs :

- Tableau statistique des mesures en cours sur l'ALIP de Brest
- Suivi des conventions (placements à l'extérieur, actions émargeant sur le budget insertion, etc), Suivi des ESR et AOP (tenue du tableau, création des mesures à postériori dans APPI et ventilation des écrits auprès des services concernés).

Logistique:

- Référent PRISME.

Composition et effectifs du service: d'une équipe de direction de sept agents : une DFSPIP, une directrice adjointe (DPIP), un chef d'antenne Quimper (DPIP), un chef d'antenne Brest (DPIP), un chef d'antenne Morlaix (DPIP) un directeur Brest MF (DPIP), et un secrétaire administratif, d'une assistante de service social de 37 CPIP, d'un pôle administratif composé d'une SA et de 5 AA, de 3 personnels de surveillance.

Votre hiérarchie: L'agent travaille sous l'autorité hiérarchique du chef d'antenne de Brest.

Vos interlocuteurs métiers : Le chef d'antenne, les CPIP, les services du siège.

Connaissances :

- Environnement professionnel : fonctionnement et organisation des SPIP, de l'administration pénitentiaire et des partenaires institutionnels ;
- Maîtrise des logiciels métiers et applications bureautiques (Windows, open Office, APPI, GENESIS,.).

Savoir être :

- Capacités relationnelles importantes -
- Esprit d'équipe - Sens de l'initiative
- Adaptabilité - Rigueur et régularité dans les tâches confiées
- Aptitude à l'écoute et au dialogue

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Savoir-faire :

- Rendre compte
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise des délais
- Autonomie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation au poste le cas échéant

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées