Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Placé sous la supervision du responsable opérationnel du pôle masters, (composé de 5 gestionnaires) vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative des masters :

MIASHS M1 et M2 des parcours DCISS, IC, SSD (avec mutualisation avec l'IM2AG)
Sciences de l'Éducation et de la formation - M1 et M2 parcours Ingénierie de la formation professionnelle : apprentissage, travail et compétences

Activités :

- Accueillir, informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs
- Organiser les enseignements (planning des amphis et salles), les examens (et préparer les jurys), diffuser l'emploi du temps
- Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et continue
- Organiser la sélection des étudiants : campagne d'admission, commissions d'admission
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
- Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
- Organiser et gérer les examens
- Organiser et gérer les jurys
- Collaborer avec la responsable formation continue
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Travailler en équipe avec l'ensemble des agents de l'UFR, et en collaboration avec les services de l'UGA
- Gérer les étudiants à besoins spécifiques

Périodes de fortes activités qui nécessitent une présence soutenue sur site : rentrée universitaire, examens, jurys.