Gestionnaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Assure la frappe du courrier concernant les dossiers dont il est chargé.

- Assure le classement des documents dans les dossiers.

- Saisit et gère les congés annuels, les congés de maladie des personnels administratif, technique et de direction.

- Gère les congés de maladie ordinaire des agents de la maison d'arrêt et informe le responsable RH des situations complexes (1/2 traitement),

- Assure la frappe et le traitement des fiches de notation des personnels de surveillance,

- Renseigne les agents, donne les documents afférents aux statuts spéciaux et assure le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture; (complément remboursement de soins)

- Etablit la liste des agents devant passer la visite obligatoire de prévention. Assure en conséquence la liaison avec le médecin de prévention, les infirmières et le service des agents. Assure les convocations des agents à la visite obligatoire à la médecine de prévention (hors protocole).

- Assure le suivi mensuel et mise en paiement des assesseurs.

- Saisit toutes les situations administratives, personnelles et financières sur HARMONIE,

- Saisit et contrôle sur ORIGINE les horaires et les situations de congés des agents techniques, administratifs et du personnel de direction,

- Gère et enregistre les absences (congés annuels, CET, autorisations d'absence).

- Vérifie et gère le dossier des CET en liaison avec le service des agents.

- Assure le paiement des expertises et des frais liés aux accidents de service sur CHORUS FORMULAIRE.

- Assure le suivi des situations des agents et renseigne les tableaux de suivi.

Connaissances :
Connaissances des textes réglementaires sur l'organisation et le fonctionnement - statuts des fonctionnaires, leurs droits et obligations
Connaissances des logiciels spécifiques RH HARMONIE DIADEM ORIGINE

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Rendre compte à sa hiérarchie