Referent Animation Senior - Mairie de Elancourt H/F - Fonction publique Territoriale

- Accueillir, informer les seniors
- Organiser, animer et coordonner le programme d'actions, de sorties, voyages, conférences, évènements à destination des seniors
- Assurer le suivi administratif et logistique (Gestion et mise à jour des fichiers, saisie logiciel métier, inscription, réservation de salle, réalisation et diffusion des courriers)
- Communication

Voyages: Gérer les pré-inscriptions et le suivi des inscriptions
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi, rédiger et envoyer les courriers aux bénéficiaires, organiser les réunions d'information, établir les circuits de car, préparer les dossiers de voyages, Assurer des points réguliers avec les prestataires (Responsable d'agence, sociétés de transports
Conférences, sorties, ciné-goûter: Envoyer le programme d'activités en début d'année (1800 courriers)
Saisir les coupons réponses des séances cinéma, , Gérer et suivre l'organisation des animations (contacts prestataires, réservation des salles, logistique, commandes, réservation cars et informations aux seniors, participer aux sorties et animations
V½ux des seniors colis gourmands : Recenser les bénéficiaires, Rédiger et envoyer les courriers

CONNAISSANCE DU PUBLIC
CAPACITE DE REDACTION
CONNAISSANCES OUTILS BUREAUTIQUES
TECHNIQUES D'ANIMATION
PREPARER, ORGANISER DES ANIMATIONS ET EVENEMENTS
QUALITES RELATIONNELLES
RIGUEUR, SENS DE L'ORGANISATION
TRAVAILLER EN EQUIPE