Gestionnaire Paies et Carrières - Commune et Ccas - Commune Valgelon-La Rochette H/F - Fonction publique Territoriale

Mise en oeuvre et contrôle des procédures de paies.
Gestion de la carrière du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Informations et conseils des agents et des encadrants.

Mettre en ½uvre et contrôler les procédures de paie des agents de la commune et du CCAS
* Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie
* Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales ou autres
* Faire le lien avec le Trésor Public, le service finances, les responsables de service et les directeurs

Gérer la carrière des personnels de la commune et du CCAS
* Gestion administrative des dossiers du personnel
* Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats ...)
* Elaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
* Préparer et instruire les dossiers de retraite

Assistance à la mise en ½uvre des instances de dialogue social
Assistance à la préparation budgétaire en matière de personnel
Participation à la rédaction de notes internes à l'attention du personnel de la commune et du CCAS
Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement

Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants
* Etre l'interlocuteur et le référent paies et carrières pour les encadrants et les agents de la commune et du CCAS
* Informer et expliquer l'application de la règlementation et les procédures
* Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents

Savoir-faire :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et de la paie/carrière.
- Assurer un suivi de l'évolution des textes règlementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paie.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation).
- Connaître le logiciel de paie Berger-Levrault e-paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salariales.
- Conseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agents.
- Rédiger les actes administratifs.
- Avoir des connaissances sur l'organisation et les services de la collectivité.

Savoir-être
- Respecter l'obligation de discrétion et de confidentialité.
- Avoir des capacités d'adaptation à l'évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l'avancement des projets.
- Respecter les délais.
- Etre réactif en anticipant les situations et les problématiques.
- Etre rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives.
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Ponctualité, disponibilité.