Gestionnaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Mende - 48
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
La personne recrutée assurera les missions RH suivantes :
- Gérer les dossiers administratifs du personnel via le logiciel H@RMONIE.
- Suivre les autorisations d'absence, autres que la maladie (annuelles, exceptionnelles, garde d'enfant, etc...).
- Assurer le suivi des arrêts maladies (ordinaire, longue maladie, longue durée).
- Saisir via le logiciel H@RMONIE tout changement intervenant dans la vie professionnelle et privée de tout personnel pénitentiaire.
- Constituer les dossiers d'accident de travail.
- Fournir et transmettre les demandes de voeux de changement de résidence.
- Constituer les dossiers de retraite.
- Gérer les notations des agents.
- Gérer les dossiers de protection statutaire.
- Envoyer les notifications des arrêtés concernant les agents
- Gestion des élections professionnelles.
- Faire l'interface avec les commissions de réforme et les comités médicaux.
- Gérer l'archivage des textes légaux et réglementaires, et de tout autre courrier ou requête relatifs aux ressources humaines.
- Gestion du compte - épargne temps.
- Gestion des voeux de mutation.
- Gestion du planning des agents pour la médecine de prévention.
- Gestion des remboursements de soins.
En complément des missions ressources humaine, la personne recrutée réalisera aussi des missions de greffe suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'orientation et des extractions des personnes incarcérées
- Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues
Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant
- Mettre en oeuvre et suivre les décisions prises par les instances d'application des peines
- Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d'activités du service
- Organiser la mise en oeuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement
- Préparer les commissions d'application des peines en lien avec l'autorité judiciaire