Gestionnaire Greffe Cp le Havre H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du responsable des services administratifs de l'établissement, le titulaire aura pour mission:

- Vérification de la légalité des titres de détention tels que mentionnés à l'article 725 du CPP
- Contrôle de la validité des pièces relatives à l'écrou ou à la levée d'écrou, de la concordance des effectifs entre la détention et le greffe
- Contrôle de la bonne constitution des dossiers pénaux arrivants
- Contrôle contradictoire des formalités d'écrou et signature de la fiche de contrôle du dossier pénal,
- Saisie des informations sur l'état civil des personnes placées sous-main de justice, des situations pénales sur GENESIS en fonction des nouveaux événements judiciaires
- Gestion des Commissions d'application des peines : élaboration des rôles, suivi des notifications et de l'exécution des ordonnances,
- Traitement des demandes de RCRP, RSP ou PS hors CAP
- Participation à la mise en oeuvre des moyens de repérage favorisant la prévention du suicide et le potentiel de dangerosité en renseignant le livret de suivi GENESIS de tout élément utile à l'observation et à la connaissance du détenu
- Mise en oeuvre des procédures inhérentes à l'application des règles pénitentiaires européennes, validées par le comité local de suivi,
- Traitement du courrier des personnes détenues (DML, appels, pourvois, demandes de permission de sortie, aménagements de peine, certificats de présence, renseignements sur la situation pénale...)
- Ouverture des dossiers d'orientation, suivi de la transmission aux divers services chargés de renseigner les dossiers
- Suivi de l'éligibilité concernant les libérations sous contrainte
- Contrôle pour les personnes prévenues de l'échéance des titres de détention
- Gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier administratif

Composition et effectifs du service: 2 SA - 1 Surveillant - 4 agents Catégorie C

Votre hiérarchie: Chef d'établissement - Adjoint au chef d'établissement - Attachée - SA responsable du service Greffe

Vos interlocuteurs métiers: direction établissement - services judiciaires - magistrats

Connaissances :

- Code Pénal, Code de Procédure Pénale et Règles Pénitentiaires Européennes
- Environnement pénitentiaire
- Outils bureautiques

Savoir être :

- Rigueur, sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles (avec les autorités judiciaires et administratives)

Savoir-faire :

- Coordination entre les services de l'établissement et périphériques (police, gendarmerie, magistrats, hôpital)
- Aptitudes rédactionnelles
- Gestion des notes de service internes afin d'en garantir la traçabilité

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées: connaissance du greffe

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formations associées au poste

Perspectives d'évolution professionnelle: concours - examen professionnel