Gestionnaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)
- Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
- Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
- Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
- Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)
- Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation

Composition et effectifs du service

En fonction du service d'affectation d'un à quatre personnels

Votre hiérarchie

Chef de service et direction de l'établissement

Connaissances

- Connaissance des outils bureautiques et logiciels
- Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

- Discrétion
- Réactif / Rigoureux
- Avoir un bon relationnel