Solution Manager - Adjoint au Chef de Bureau Production et Exploitation H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur adjoint au chef de bureau production et exploitation exerce des fonctions de direction, d'animation, et de conduite de projet, sous la direction du chef de bureau.

Dans ce cadre, il se voit confier les missions suivantes :

· Contribuer à la construction de la roadmap globale des besoins en solutions digitales identifiés par la direction de programme PPN;

· Piloter les architectes et product managers, pour produire les cahiers des charges des initiatives digitales de la roadmap définie;

· Etablir le budget prévisionnel occasionné par les développements nécessaires à l'atteinte de la feuille de route du programme;

· Proposer les arbitrages nécessaires par rapport aux différents besoins des métiers en fonction et dans le cadre du budget défini;

· Participer à l'identification et au suivi des différents indicateurs permettant de suivre l'avancée des développements réalisésau regard du budget engagé;

· Sécuriser la planification et la livraison des développements attendus permettant de répondre à la feuille de route du programme;

· De coordonner l'ensemble des développements produits par les squads composant le programme;

En outre, il assure l'accompagnement méthodologique de la tribu PPN afin:

· D'aider à convergence;

· De challenger les processus existants;

· De gérer le changement;

En sus, il assure également, par délégation du chef de bureau, la représentation du bureau à l'égard des partenaires extérieurs au programme PPN et à ce titre doit:

· Présenter l'intégralité de l'offre de service offerte par le programme PPN aux services partenaires;

· Concevoir et coordonner la cérémonie de system démo afin de permettre sa diffusion aux partenaires pour information sur les avancements des travaux réalisés par la tribu;

· Concevoir une feuille de route commune et assurer la coordination des développements du programme avec ceux des partenaires et directions métiers;

Enfin, il travaille en étroite collaboration avec l'équipe du bureau conduite du changement, afin:

· De sécuriser les prérequis techniques et fonctionnels préalables au déploiement des différents produits offerts par la PPN sur l'ensemble des tribunaux judiciaires;

· Assurer la prise en compte des remontées utilisateurs et programmer les développements nécessaires en cohérence avec le calendrier du déploiement et permettre la livraison d'une échéance calendaire stabilisée;

Vos activités secondaires

Assurer la continuité de la gestion des ressources humaines du pôle procédure pénale numérique en l'absence du chef de pôle.

Toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le supérieur hiérarchique ou fonctionnel, pour assurer la continuité du service public.

Nombre d'agents à encadrer
A B : 6 C (30+ prestataires MOA/MOE

Connaissances
Procédure pénale
Mise en place d'un plan d'activités
Achats
Droit pénal
Gestion des projets et du portefeuille de projets
Gestion des risques et sécurité de l'information
Gestion des contrats
Développement d'une stratégie qualité informatique
Développement durable

Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques
Réaliser des actions de communication
Evaluer la qualité d'un processus de travail et identifier les axes d'amélioration.
Maîtriser les outils de communication
Manager une équipe à large spectre
Maîtriser les produits développés par le programme PPN
Dégager des objectifs et des priorités
Exprimer les besoins budgétaires et suivre la dépense publique
Organiser les charges de travail
Afficher la suite
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Être autonome
Faire preuve de disponibilité
Être à l'écoute
Être réactif
Apprécier les déplacements géographiques récurrents
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de curiosité intellectuelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience professionnelle en lien avec l'activité judicaire pénale: expérience en juridiction sur la chaîne pénale

Expérience professionnelle en lien avec un projet de transformation numérique