Secrétaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines:
- des missions de secrétariat judiciaire:
Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service
Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI
La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP
La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies
L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI
La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence
Prise en charge et pré-affectation des dossiers
- Des missions d'accueil du public:
L'accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers.
L'archivage des dossiers ;
Gestion du courrier;
Différentes autres tâches administratives.
L'agent sera amené à réaliser des missions d'accueil soit dans le cadre d'une polyvalence soit à plus long terme en fonction de son profil.
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement
Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Sens du service public
Polyvalence