Chargé de Gestion Parcoursup au Sraiolds - Bordeaux H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions en quelques mots :

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle « aménagement et mise en oeuvre des parcours d'orientation » sur le site du rectorat de Bordeaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du SRAIOLDS, notamment les 2 autres chargés de gestion Parcoursup.

Les principales missions sont :

- L'accompagnement des candidats et de leurs familles par messagerie

- L'accompagnement et l'assistance technique des établissements scolaires d'origine et d'accueil par messagerie et téléphone

- L'accompagnement et le suivi des établissements proposant des formations en apprentissage (suivi des demandes de référencement, accompagnement au paramétrage et lors des différentes phases de la procédure)

- Mise en oeuvre et animation de formations à destination des personnels d'encadrement et des équipes éducatives

- La recherche de solution pour les élèves sans proposition d'admission à l'issue de la procédure dans la cadre de la sous-commission d'accès à l'enseignement supérieur (CAES)

- L'appui à la préparation de la CAES et la réalisation de documents de synthèse et de bilans

Connaissances

- Bonne connaissance du système éducatif et de la plateforme Parcoursup (en tant qu'usager, ou acteur de l'orientation)

Compétences opérationnelles

- Capacité rédactionnelle exigée

- Très bonne maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Pack Office essentiel)

- Facilité avec le maniement des données statistiques

- Traitement, analyse et développement de données sous Excel
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- La connaissance de l'outil de requêtage Business Object est un plus

Compétences comportementales

- Rigueur et organisation

- Aisance à l'oral, capacité d'écoute et d'empathie

- Capacité à anticiper, alerter

- Réactivité face aux demandes parfois urgentes

- Capacité d'analyse et de recherche de solutions adaptées

- Esprit d'initiative et autonomie

- Compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe.