Cheffe - Chef du Bureau en Charge de la Gestion des Plp Cpe et Peps Dpe3 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Bureau en charge de la gestion des professeurs de lycée professionnel (PLP), des conseillers principaux d'éducation (CPE) et des professeurs d'éducation physique et sportive (PEPS)

Coordonner la gestion administrative et financière des professeurs de lycée professionnel, des CPE et des professeurs d'EPS (environ 3500 agents)

Animer une équipe de 10 gestionnaires (4 B, 6 C),

Être force de proposition pour moderniser, innover, et orienter l'action du bureau vers les usagers dans le cadre de la feuille de route RH de l'académie

MISSION N° 1 : Fonction d'encadrement et contribution à la réflexion sur les questions de portée générale.


- harmonisation des pratiques de gestion au sein du bureau et de de la division

- contrôle du travail des gestionnaires

- étude et analyse des textes et élaboration de synthèses

- recueil des données pour compléter les enquêtes

- mise en évidence des enjeux et partage des objectifs

- participation aux opérations de préparation de rentrée

MISSION N° 2 : Gestion administrative et financière individuelle des agents et traitement des cas complexes


- information et conseils en matière réglementaire auprès des gestionnaires

- étude et résolution des cas complexes et litigieux

- suivi des procédures disciplinaires en lien avec le service DRH

- sécurisation de la rémunération et supervision du contrôle interne financier

MISSION N° 3 : Gestion des actes collectifs par statut

Activités :

- établissement du calendrier annuel de travail

- coordination du travail des gestionnaires de préparation des actes collectifs d'avancement et du mouvement des personnels

- suivi des campagnes de rendez-vous de carrière

- gestion des recours

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS

- échange d'informations avec les services du ministère et les autres rectorats

- collaboration avec les établissements scolaires, les DSDEN, les corps d'inspection, certains services du rectorat (DOS, DEC, DRH, service médical, coordination paye, service du contrôle de gestion...), DDFIP

- rôle d'information à l'égard des professeurs et des représentants des organisations syndicales

CHAMP D'AUTONOMIE - RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

- Coordination des actes collectifs des corps en gestion

. Liste d'aptitude

. Rendez-vous de carrière

. Accès à la classe exceptionnelle

. Accès à la hors classe

. Avancement d'échelon

- Supervision du mouvement INTER et INTRA pour les corps et disciplines en gestion.

LES PRÉREQUIS

1 - connaissance du système éducatif et de ses enjeux

2 - sens de l'organisation

3 - aptitude à encadrer et mobiliser une équipe

4 - utilisation des outils de bureautique et de communication

5 - capacité d'écoute et de dialogue

6 - discrétion

7 - capacité d'autocontrôle