Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Exécuter les dépenses et les missions des services rattachés à l'unité budgétaire des Services Centraux :

- S'assurer de la bonne exécution des dépenses

- Émission des bons de commande ;

- Enregistrement des services faits (en organisant la distinction entre constat et certification) ;

- Suivi du paiement au fournisseur

- Organiser l'activité « missions »

- Saisie et création des ordres de mission dans SIFAC ;

- Liquidation des missions et suivi de l'état des remboursements des frais.

Gestion des recettes :

- Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;

- Demander l'émission des titres de recettes à l'agence comptable après obtention du certificat d'acquisition du droit ;

- Suivre le recouvrement des recettes.

Activité de support au métier de gestionnaire financier :

- Mise à jour des documents administratifs sur sur l'intranet MERCURE ;

- Assistance métier via les tickets DAFA ;

- Remplacement temporaire en fonction des besoins;

- Participer à la construction et à l'animation d'une offre de formation.

Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :

- Veiller à la bonne application de la réglementation comptable et des procédures métier ;

- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;

- Rendre compte au responsable du pôle et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Les savoirs :

- Maitrise des règles budgétaire et comptable d'un établissement de l'Enseignement Supérieur

- Maitrise des procédures budgétaires s'appliquant aux EPSCP (décret GBCP)

- Connaissances du fonctionnement et du pilotage des établissements d'enseignement supérieur

Les « savoir-faire » :

- Maitrise souhaitée de l'outil SIFAC ou assimilé (base SAP)

- Maîtrise des outils de bureautique Excel, Word
Afficher la suite
- Savoir anticiper ou dépister les situations à risque

Les « savoir être » :

- Rigueur et polyvalence

- Autonomie et travail en équipe

- Compétences relationnelles : écoute, communication, discrétion

- Capacité d'adaptation aux changements : outils, interlocuteurs...

Contraintes et difficultés :

- Réactivité demandée dans l'exécution des tâches

- Contraintes d'organisation du travail liées au calendrier de gestion

- Maîtrise des outils numériques

Diplômes :

Une formation en comptabilité serait un plus.

Expériences :

Débutant accepté