Gestionnaire Administratif Spip 76 - Ra le Havre H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions (de manière non exhaustive):

Secrétariat d'antenne:

- Permanence téléphonique, accueil et orientation des publics et des partenaires;
- Orientation des rendez-vous des Personnes Placées Sous-Main de Justice auprès des CPIP selon le planning;
- Consultation sur APPI des éléments utiles à l'accueil et à l'orientation des PPSMJ;
- Participation au suivi statistique, aux réunions de services;
- Consultation et renseignement sur Génésis (fiche SPIP)
- Gestion du courrier et des dossiers papiers, proposition d'affectation des dossiers aux cadres

Gestion des dossiers PPSMJ:

- Gestion, ouverture et clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ sur APPI;
- Référencement des affectations CPIP sur GENESIS,
- Mise à jour et renseignement des mesures et des infractions sur APPI;
- Renseignement des horaires d'assignations pour les mesures de surveillance électronique dans APPI;
- Consultation des mouvements et des fiches pénales sur GENESIS;
- Archivage physique des dossiers des PPSMJ en lien avec, le cas échéant, le greffe de l'établissement pénitentiaire;
- Archivage informatique des dossiers des PPSMJ; gestions des transmissions des dossiers de milieu fermé vers milieu ouvert.

Contribution à la sécurité du service:

- Présence s'il y a lieu aux permanences tardives;
- Consultation en flux continu sur report vidéo des images de vidéosurveillance et alerte en cas d'incident.

Moyens mis à disposition :Dotation d'un PC portable équipé des logiciels bureautiques et applicatifs métier.

Connaissances :

- Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du pack Office)
- Profil et spécificités du public en charge
- Techniques d'accueil,
- Connaissance de la chaîne pénale,
- Connaissance des mesures judiciaires
- Connaissance des procédures administratives
- Gestion documentaire et archivage
- Environnement professionnel et cadre d'intervention du SPIP

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Savoir être :

- Être rigoureux
- Avoir des qualités d'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S'adapter à son environnement

Savoir-faire :

- Accueil
- Remplir et mettre en forme un document
- Synthétiser et rendre compte
- Travailler en équipe
- Contribuer à la diffusion de l'information
- Utiliser des outils de planification
- Utiliser les applicatifs informatiques métier

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste: Accès à l'offre de formation ministérielle et interministérielle en lien avec les fonctions ou le projet professionnel.

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées