Conseiller « Relations Internationales et Affaires Publiques » H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Sous l'autorité du/de la directeur.trice, au sein de l'équipe du cabinet, le/la conseiller-e «relations internationales et affaires publiques » porte deux enjeux.

Sur le volet international, il/elle effectue une veille informationnelle et le suivi des sollicitations et de l'agenda institutionnel. Il/elle coordonne et prépare les dossiers notamment pour les déplacements de la gouvernance. Pour ce faire, il/elle travaille en lien étroit et en anticipation autant que possible avec le réseau des représentant.es de l'IRD à l'étranger et dans les Outre-mer et avec les services en charge.

Pour les affaires publiques, il/elle est en charge du suivi des relations de la gouvernance avec les parlementaires français et de la préparation des rencontres qui en découlent. II/elle suit les relations institutionnelles avec les partenaires de l'établissement: établissements publics, acteurs du développement, par de la veille et la préparation des rencontres de la gouvernance.

En transversalité, il/elle participe au bon fonctionnement de la présidence de l'établissement et aux activités partagées du cabinet en contribuant à la construction et suivi des agendas de la PDG et du DGD, en lien étroit avec l'équipe en en particulier les assistantes de direction. Il/elle participe à la rédaction de dossiers de propositions pour des distinctions honorifiques ou à l'occasion d'événements protocolaires (éléments de langage).

En s'appuyant sur les services, directions et conseiller.es scientifiques compétent.es, il/elle assure la préparation des dossiers et notes d'entretien en vue des rencontres de la gouvernance qui concernent son périmètre (rencontres nationales et déplacements internationaux) et joue un rôle de conseil auprès de la gouvernance.

Il/elle contribue à la préparation, au bon déroulé des réunions du COMEX de l'établissement en appuyant le/la directeur.trice de cabinet pour la préparation de l'ordre du jour, du compte rendu et le suivi de la mise en oeuvre des décisions.

Il/elle prépare en lien avec la directrice de cabinet les réunions annuelles du Conseil d'orientation stratégique (COS) de l'IRD participe à la rédaction de compte-rendu et du suivi des travaux en soutien de la présidence du COS et de la gouvernance.

Il/elle assure une fonction de veille et de prospective sur les évènements, rencontres et opportunités d'intérêt pour l'institut et sa gouvernance en France et à l'étranger.

A la demande de la Présidente-directrice générale et/ou du directeur général délégué, il/elle peut être chargé.e de missions particulières ou du suivi de dossiers spécifiques.

Vous avez développé les compétences suivantes :

- Faire preuve de rigueur et de diplomatie
- Savoir travailler en équipe
- Sens des relations humaines
- Gestion des échéances en mode projet
- Maîtrise des techniques de communication (orale et écrite) et la conduite de réunions
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtriser l'anglais et si possible au moins une autre langue étrangère
- Sens de l'organisation et de l'adaptation (respect des délais, gestion des urgences)

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Vous avez acquis les connaissances suivantes :

- Objectifs et projets de l'institut
- Culture pluridisciplinaire
- Environnement institutionnel et politique
- Organisation, méthode et processus
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Développer une vision stratégique et prospective
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et complexe

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Disponibilité

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Rejoindre l'IRD :

L'IRD vous accompagne dans votre montée en compétence et plusieurs moyens sont mis à disposition : (Parcours digital d'intégration, accès à la formation IRD, promotions, mobilité...).

L'IRD offre également la possibilité de télétravailler afin de privilégier la qualité de vie au travail.

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez:

· De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein)

·Tickets Restaurant

· Souscription annuelle (facultative) à l'AOS: prestations vacances-loisirs et sportives-culturelle

·Participation de 15€/mois à votre complémentaire santé