Secrétaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le ou la secrétaire réalise les missions suivantes:

- Donner des renseignements d'ordre général

- rédaction des écrits diffusés sur l'établissement (notes d'organisation, de service, à l'attention de la population pénale, comptes rendus de réunion, etc.) en coordination avec son supérieur hiérarchique.

- réception et enregistrement du courrier, en assurer le suivi et le classement

- réception des communications téléphoniques et mails, et transmissiondes appels au différents services

- orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- préparer les autorisations d'accès sur la structure

- travailler à la préparation des évaluations des personnels.

-archiver les documents et les dossiers, tenir à jour et suivre le plan de classement du service

-Diverses tâches à la demande de l'équipe de direction

Connaissances :
Connaissances juridiques de base pour la gestion du personnel
Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-être :
Qualités relationnelles
Rigueur et discrétion

Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Adaptabilité